Cómo llenar la MVE paso a paso en VUCEM

Antes de empezar: requisitos previos

Antes de iniciar el llenado de la MVE en la VUCEM, asegúrate de tener estos elementos listos. Sin ellos, no podrás completar el trámite y perderás tiempo valioso.

• e.firma (FIEL) vigente del importador: archivo .key, archivo .cer y contraseña. Los sellos digitales del agente aduanal NO sirven para firmar la MVE.
• Número de COVE: proporcionado por tu agente aduanal después de que este elabore y firme el Comprobante de Valor Electrónico.
• Factura comercial del proveedor extranjero: con todos los datos de la transacción (precio, cantidades, incoterm, etc.).
• RFC del importador inscrito en el Padrón de Importadores del SAT.
• Datos del proveedor: nombre completo o razón social, país de origen, domicilio.
• Método de valoración aduanera que aplica a la operación.

Paso 1: Acceder a la VUCEM

Ingresa al portal de la Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior en ventanillaunica.gob.mx. Selecciona la opción de ingreso con e.firma e introduce tu archivo .cer, archivo .key y contraseña. El sistema validará tu identidad y te dará acceso al menú de trámites disponibles.

Una vez dentro, navega al módulo de 'Manifestación de Valor' o busca 'Formato E2' en el catálogo de trámites. El sistema te mostrará la opción para crear una nueva MVE o consultar MVEs previamente presentadas.

Paso 2: Seleccionar 'Nueva Manifestación de Valor'

Al seleccionar la opción de nueva MVE, el sistema cargará el formulario del Formato E2. Este formulario se divide en varias secciones que debes completar en orden. Algunos campos se prellenan automáticamente con la información de tu registro en VUCEM (RFC, razón social, domicilio fiscal).

Paso 3: Llenar los datos del importador

Verifica que los datos prellenados sean correctos: RFC, razón social, domicilio fiscal. Si detectas algún error, deberás actualizarlo primero en tu registro del SAT, ya que la VUCEM toma esta información directamente del padrón. Asegúrate de que tu RFC coincida con el que aparecerá en el pedimento.

Paso 4: Datos del proveedor extranjero

Captura los datos del vendedor o proveedor de las mercancías: nombre completo o razón social, país de residencia, domicilio y, si aplica, su identificación fiscal. Estos datos deben coincidir exactamente con los que aparecen en la factura comercial. Discrepancias entre la factura y la MVE son una de las principales causas de rechazo.

Paso 5: Información de la mercancía y valor de transacción

Esta es la sección más crítica de la MVE. Debes declarar la descripción general de las mercancías, las cantidades, la unidad de medida, y el valor de transacción — es decir, el precio efectivamente pagado o por pagar por las mercancías. Indica la moneda de la factura y el tipo de cambio aplicable si no es en dólares americanos.

• Valor de transacción: precio de factura incluyendo los ajustes que correspondan (Art. 65 Ley Aduanera).
• Incrementables: comisiones de venta, cánones y regalías, gastos de embalaje, transporte hasta el punto de entrada a México.
• Deducciones: identifica los conceptos que NO forman parte del valor en aduana (gastos posteriores a la importación, impuestos internos del país exportador, etc.).

Paso 6: Seleccionar el método de valoración

La MVE requiere que declares cuál de los seis métodos de valoración aduanera estás utilizando, conforme al Acuerdo de Valoración de la OMC. En la mayoría de los casos será el Método 1 (Valor de Transacción), pero si no aplica, debes justificar el uso de un método alterno y explicar por qué se descartaron los anteriores en orden jerárquico.

Paso 7: Referenciar el COVE

Ingresa el número de COVE que tu agente aduanal te proporcionó. Este número vincula tu MVE con el Comprobante de Valor Electrónico que el agente ya registró en la VUCEM. El sistema validará que el COVE exista y esté vigente. Si el número no es reconocido, verifica con tu agente que el COVE haya sido correctamente transmitido.

Paso 8: Revisar y firmar con e.firma

Antes de firmar, revisa cuidadosamente toda la información capturada. Una vez firmada, la MVE no puede modificarse — tendrías que presentar una nueva. Selecciona la opción 'Firmar', carga nuevamente tu archivo .key, .cer e ingresa tu contraseña. El sistema aplicará tu firma electrónica y procesará la MVE.

Paso 9: Enviar el número MNVA al agente aduanal

El número MNVA es la pieza final del rompecabezas. Tu agente aduanal declarará este número junto con el número de COVE en el pedimento. Establece un canal de comunicación ágil con tu agente — correo electrónico, WhatsApp o el sistema que utilicen — para que el MNVA llegue sin demora y no se retrasen los tiempos de despacho.

Tiempos estimados del proceso

• Llenado manual del formulario: 20 a 40 minutos por MVE, dependiendo de la complejidad.
• Validación y firma: 2 a 5 minutos.
• Emisión del número MNVA: generalmente en minutos, pero puede tomar horas en períodos de alta demanda.
• Con herramientas de automatización como Camtom: el llenado se reduce a 3 a 5 minutos, ya que los datos se extraen automáticamente de la factura y el COVE.