Gestion de perfiles de proveedores en KYB

La importancia de gestionar proveedores correctamente

En el comercio exterior, conocer a tus proveedores no es solo una buena practica comercial, es un requisito regulatorio. Las disposiciones de la Ley Aduanera y las RGCE exigen que el importador pueda acreditar la procedencia de las mercancias y la legitimidad de sus proveedores. El modulo KYB de Camtom te ayuda a centralizar y verificar toda esta informacion.

Paso 1: Crear un nuevo perfil de proveedor

Accede al modulo KYB y selecciona 'Proveedores' en el menu de navegacion. Haz clic en 'Agregar proveedor' para iniciar el registro de un nuevo proveedor internacional.

1. Ingresa la razon social completa del proveedor tal como aparece en sus facturas
2. Selecciona el pais de origen del proveedor
3. Ingresa el numero de identificacion fiscal del pais correspondiente
4. Agrega la direccion completa incluyendo ciudad, estado y codigo postal
5. Incluye los datos de contacto principal: nombre, correo electronico y telefono

Paso 2: Cargar documentos de respaldo

KYB permite adjuntar documentos de respaldo al perfil del proveedor. Los documentos minimos recomendados son: registro mercantil o equivalent del pais de origen, identificacion del representante legal, estados financieros recientes y referencias comerciales.

Paso 3: Asignar nivel de riesgo

KYB te permite asignar un nivel de riesgo a cada proveedor basado en criterios como pais de origen, historial de operaciones, volumen de compras y tipo de mercancia. Los niveles disponibles son: bajo, medio y alto. Proveedores con riesgo alto requieren documentacion adicional y verificaciones mas frecuentes.

• Riesgo bajo: proveedores establecidos con historial comprobado y de paises con acuerdos comerciales
• Riesgo medio: proveedores nuevos o de paises con controles moderados
• Riesgo alto: proveedores de paises con sanciones comerciales, primeras operaciones o mercancias sensibles

Paso 4: Vincular proveedor a operaciones

Una vez creado el perfil, vincula al proveedor con las operaciones de importacion correspondientes. De esta forma, cada pedimento quedara asociado al proveedor correcto y podras generar reportes por proveedor, analizar volumenes de compra y mantener trazabilidad completa.

1. Abre el perfil del proveedor y selecciona 'Vincular operaciones'
2. Busca por numero de pedimento o por fecha de operacion
3. Selecciona las operaciones correspondientes
4. Confirma la vinculacion

Paso 5: Configurar monitoreo continuo

Activa el monitoreo continuo para recibir alertas cuando cambie la situacion del proveedor. KYB verifica periodicamente las listas de sanciones internacionales (OFAC, UE, ONU) y te notifica si alguno de tus proveedores aparece en estas listas.

Como buscar y filtrar proveedores

El panel de proveedores de KYB incluye filtros rapidos por pais, nivel de riesgo, estatus de documentacion y volumen de operaciones. Usa la barra de busqueda para encontrar proveedores por nombre o numero de identificacion fiscal.

Reportes de proveedores

Desde el perfil de cada proveedor puedes generar un reporte que incluye historial de operaciones, montos acumulados, cumplimiento documental y nivel de riesgo. Este reporte es util para presentar ante auditorias o para evaluar la continuidad de la relacion comercial.